EVP Global Functions
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Die Arbeit eines Documentation Managers (w/m/d) erfordert eine sorgfältige Planung, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und die Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dokumentation den Bedürfnissen der Nutzer entspricht und den Unternehmenszielen gerecht wird.
Wie Sie etwas bewirken können
- Gemeinsame Erstellung einer Dokumentationsstruktur für die technische Projektdokumentation mit den Teilprojektleitern aus dem Engineering und der Projektleitung
- Definition der projektspezifischen Umsetzung der Standardprozesse mit Unterstützung des BackOffice des Dokumentenmanagements zu Projektbeginn
- Aufsatz und Bedienung des internen Kollaborationstools, sowie Prüfung, Verwaltung und Versand der Projektdokumentation an den/die Kunden, ggf. Handling des Kollaborationstools des/der Kunden
- Kenntnis und Umsetzung der vertraglichen Festlegungen zum Thema Dokumentation und projektspezifische Anpassung der Dokumentation, die durch das Dokumentenmanagement selbst erstellt wird
- Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten (anhand des Terminplans/Metadaten im Kollaborationstool)
- Regelmäßiges Status-Reporting an die Projektleitung und ggf. für den Monatsbericht an den/die Kunden
- Erstellen einer finalen Dokumentation nach Standard oder Kundenanforderung sowie falls projektrelevant: Management von Übersetzungen der gesamten technischen Projektdokumentation
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Fachrichtung Administration oder Management
- Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentation/Technische Redaktion
- Idealerweise Erfahrung mit Datenbanksystemen/Dokumentationstools
- Vertrauter Umgang mit MS Office – insbesondere tiefere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sowohl Teamarbeit als auch eigenständige Organisierung, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortung für die Dokumentation des jeweiligen Gesamtprojektes
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit und Verbindlichkeit
Über das Team
Das Team der Project Entity ist für die erstklassige Durchführung und erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in allen Geschäftsbereichen von Siemens Energy verantwortlich. Wir schaffen und nutzen Synergien und hochqualifizierte Kompetenzen über alle Geschäftsbereiche hinweg, um Projekte als One Siemens Energy zu realisieren. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Produktivität liefern wir Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets, während wir gleichzeitig die Standards für Project Excellence , Best Practices und Lessons Learned in der gesamten Organisation vorantreiben.
Wie ist es, bei Siemens Energy zu arbeiten? Werfen Sie einen Blick darauf: https://bit.ly/3hD9pvK
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 92.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie – die ganze Gesellschaft – und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt “Vereinbarkeit von Familie und Beruf” haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
#RPO
