Office Executive

    0

    PPHE Hotel Group

    Als Office Executive geef je algemene ondersteuning en zorg je voor alle kantoorgerelateerde taken, waarbij je zorgt voor een gastvrije sfeer in het Corporate Office in Amsterdam.

    In deze functie fungeer je ook als assistent van de EVP Commercial Affairs bij PPHE Hotel Group.

     

    Belangrijkste verantwoordelijkheden als Office Executive:

     

    Office Management:

    • Creëert een gastvrije sfeer voor alle interne en externe gasten / teamleden op het Corporate Office in Amsterdam en zorgt voor het hoogste niveau van klantenservice en communicatie in een prettige, schone en veilige omgeving;
    • Zorgt ervoor dat het kantoor goed onderhouden en bevoorraad is.
    • Kampioenen van het bedrijfsbeleid en protocollen op het kantoor inclusief Health & Safety SOP’s;
    • Biedt administratieve ondersteuning voor het kantoor en het commerciële team.
    • Ondersteunt de PA van de CFO & Group Contract Manager bij dagelijkse activiteiten en ad hoc projecten.

    Facilitair management:

    • Is het belangrijkste contactpunt met leveranciers.
    • Zorgt voor een warm welkomstprogramma voor nieuwe teamleden en is betrokken bij collega’s door het gehele starters-/verlatersproces met betrekking tot kantoorzaken in Nederland te faciliteren, inclusief het regelen van de noodzakelijke aankoopaanvragen of hardware en software, het voorbereiden van starters-/verlaterswerkboeken voor toegang tot systemen, werkplekvoorbereidingen, interne aankondigingen, welkomstberichten, inductieschema’s (inclusief hotelbezoeken);
    • Opzetten en voorzitten van sociaal comité om sociale activiteitenprogramma’s voor het kantoor te leiden om een leuke en boeiende omgeving te creëren;
    • gesprekken, vergaderingen en reisarrangementen, inclusief vluchten en accommodatie;
    • Ondersteunt bij commerciële (ad hoc) projecten en taken, waaronder rapportage, archivering en het voorbereiden van presentaties;
    •  

    Als Office Executive ontvang je:

     

    ·       Waarderingsbonus in 2023

    ·       Een verjaardags-, kerst-, nieuwjaars-, herfst- EN lentebonus, in totaal 226 EUR!

    ·       Vakantiegeld, 8% van uw jaarsalaris uitbetaald in mei  

    ·       Beveel een vriend aan bonus tot €1500,-

    ·       Korting op accommodatie en eten & drinken bij PPHE Hotel Group en Radisson Hotel Group

    ·       25 vakantiedagen per jaar

    ·       Eén extra welzijnsdag per jaar, omdat we om je geven!

    ·       Reiskostenvergoeding 21 cent per kilometer tot 200 EUR per maand

    ·       FUN teambuilding activiteiten

    ·       Grote selectie van leer- en ontwikkelingsmogelijkheden om je te helpen groeien.

     

     

     

    PPHE Hotel Group staat bekend om het creëren van memorabele momenten en richt zich op zowel vakantiegangers als zakenreizigers met stijlvolle kamers en veelzijdige vergaderfaciliteiten die perfect worden aangevuld met bekroonde restaurants en bars.

     

    PPHE Hotel Group. Creëer met ons.